Kantoren kunnen als je niet oplet – net als je eigen huis – al snel een zooitje worden. Zeker wanneer iedereen elke week een aantal dagen thuis werkt en een aantal dagen op kantoor, stapelen dingen zich al snel op, raakt de voorraad op, laat men dingen slingeren en dat terwijl je juist minder aanwezig bent op de boel zo nu en dan een grote schoonmaak te geven. Toch merken we nu we thuiswerken meer dan ooit hoe belangrijk je omgeving is voor de kwaliteit van het werk wat je levert. Wanneer je thuis in een rotzooi zit, de onderbroeken op de waslijn op de achtergrond van je Zoom meeting te zien zijn, en je vanuit je ooghoek constant een grote stapel afwas ziet staan, is het lastig om je op je werk te focussen. Zo nu en dan toch weer even op kantoor werken, bijvoorbeeld voor een meeting of als je gewoon even toe bent aan een andere omgeving, kan dan wonderen doen voor hoe productief je werkt. Maar zodra hetzelfde met je kantoor begint te gebeuren lijdt je werk daar natuurlijk ook al snel onder. Het is daarom juist nu belangrijker dan ooit om te zorgen dat je kantoor helemaal op orde is. Hoe je daarvoor zorgt en dat zo houdt lees je hier!

Business as usual

Het belangrijkste is dat je de boel niet te anders laat verlopen dan gewoonlijk nu iedereen een aantal dagen in de week thuis werkt of misschien wel full time thuis werkt. Zo nu en dan moeten er dan toch weer dingen vanuit kantoor geprint worden, en dan wil je er niet op dat moment pas achter komen dat de cartridges op zijn. Hou een lijstje bij van de dingen waar je voorheen in je ritueel altijd wél op tijd aan dacht, zet deze in je agenda of zet reminders om te zorgen dat je er ook nu aan denkt. Zolang de HP 301 cartridge altijd op voorraad is, scheelt dat al een hoop teleurstellingen gedurende de week. Maar ook voor de 'gewone' kantoor boodschappen gaat dit natuurlijk op. Je wil niet dat je weer eens op kantoor komt werken en je dan ineens zonder koffie blijft te zitten – dat is nog eens een klap op je productiviteit. Hou dus goed bij wat en wanneer je normaal zulke artikelen besteld en zorg ervoor dat dit op voorraad blijft. 

Organiseer een opruimdag

Als er troep blijft ontstaan doordat je minder vaak aanwezig bent, kan het helpen om een opruimdag in te plannen. Vraag wat van je collega's of zij – mits er genoeg afstand bewaard kan worden op de werkplek natuurlijk – op dezelfde dag komen werken als jij en helpen de boel een beetje op te knappen. Zo heb je meteen weer wat gezelligheid op de werkvloer én hou je je werkomgeving rustgevend!